Η οργάνωση ενός ομαδικού ταξιδιού είναι ένα από τα βήματα πριν από ένα ταξίδι που σίγουρα θα φέρει αξέχαστες στιγμές και εμπειρίες. Ωστόσο, η στιγμή της οργάνωσης του ταξιδιού μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, εάν δεν υπάρχουν ξεκάθαρες οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε.
Η γνώση του τρόπου οργάνωσης ενός ομαδικού ταξιδιού θα σας επιτρέψει να αποφύγετε προβλήματα με χρήματα και να έχετε πολλές εναλλακτικές λύσεις όταν ανακαλύπτετε ένα μέρος. Εάν, επιπλέον, το ταξίδι είναι ένα ξαφνικό ταξίδι που δεν το είχατε προγραμματίσει και αφορά επίσκεψη σε άλλο άτομο για γενέθλια, μια επέτειο ή ένα αποχαιρετιστήριο πάρτυ, η δυσκολία αυξάνεται.
Αλλά μην ανησυχείτε! Στο Geranion Village γνωρίζουμε τα σημεία-κλειδιά για να σας μάθουμε πώς να οργανώσετε ένα ομαδικό ταξίδι χωρίς να καταβάλετε μεγάλη προσπάθεια και ότι όλα θα πάνε τέλεια για να ζήσετε άνετα την περιπέτεια που μπορεί να σας προσφέρει.
Πώς να οργανώσετε ένα ομαδικό ταξίδι
Πρώτα απ 'όλα, το πιο σημαντικό είναι να γνωρίζετε πόσα άτομα πρόκειται να ταξιδέψετε. Αν και ο αριθμός δεν είναι σημαντικός στα προηγούμενα βήματα, θα είναι όταν αγοράζετε αεροπορικά εισιτήρια εάν φύγετε από την χώρα σας, εισιτήρια τρένων εάν μετακινηθείτε με αυτό το μεταφορικό μέσο ή για να μάθετε πόσα αυτοκίνητα θα χρειαστείτε. Το ίδιο θα συμβεί κατά την κράτηση ξενοδοχείων .
Τώρα που γνωρίζετε τον αριθμό των ατόμων για να οργανώσετε ένα ομαδικό ταξίδι, ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε. Θα χρειαστείτε προηγούμενη επικοινωνία, οργάνωση χρημάτων και να ισορροπήσετε τις διαθέσιμες ημερομηνίες, καθώς και προορισμούς που προτιμούν όλοι. Δεν είναι εύκολο, ε;
Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες συμβουλές που μπορούν να σας βοηθήσουν να τακτοποιήσετε τα πάντα οπότε, θα σας πούμε ποια είναι τα κλειδιά για να μάθετε πώς να οργανώσετε ένα ομαδικό ταξίδι.
Καλή επικοινωνία
Είναι σημαντικό να υπάρχει μια ομάδα επικοινωνίας στην οποία όλοι οι εμπλεκόμενοι μπορούν να παρακολουθούν τα νέα του ταξιδιού. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα σε ένα κοινωνικό δίκτυο όπως Facebook, μια σειρά email ή το απαραίτητο WhatsApp.
Μέσω αυτής της ομάδας, όλοι μπορείτε να συνεισφέρετε στο ταξίδι σας, να ενημερώνεστε για την πρόοδο του ταξιδιού, να στείλετε τα εισιτήρια ή την απόδειξη κράτησης του ξενοδοχείου, καθώς και συνδέσμους ενδιαφέροντος για την απόδραση σας.
Μην περιπλέξετε τον εαυτό σας, το ευκολότερο είναι να βρείτε μια πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε συχνά και με την οποία μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε ο ένας τον άλλον.
Έλεγχος χρημάτων
Τα ομαδικά ταξίδια δεν είναι φθηνά. Γι 'αυτό πρέπει να οργανώσετε καλά τα οικονομικά και να ελέγξετε το ζήτημα των χρημάτων. Πρέπει να ξέρετε πώς πρόκειται να πραγματοποιήσετε τις πληρωμές, καθώς υπάρχουν δύο αρχικές επιλογές: ότι ένα άτομο πληρώνει τα πάντα και επιστρέφεται μεμονωμένα ή διαιρεί τα έξοδα και κάνει ένα κοινό ταμείο.
Τώρα υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις που διευκολύνουν την οργάνωση ενός ομαδικού ταξιδιού, όπως ειδικές κάρτες ταξιδιού στις οποίες προστίθεται ένα επιθυμητό ποσό για να δαπανηθεί. Αυτοί οι τύποι καρτών λειτουργούν πολύ καλά ειδικά για ταξίδια στο εξωτερικό, καθώς δεν έχουν προμήθειες για ανάληψη χρημάτων σε ξένο νόμισμα και κάνουν το ταξίδι πολύ πιο εύκολο.
Για να αποφύγετε προβλήματα χρημάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που ελέγχει τι δαπανάται και τι οφείλεται ανά άτομο. Ένα από αυτά είναι το Splitwise, το οποίο σας επιτρέπει να προσθέσετε μια δαπάνη χωρισμένη στα άτομα της ομάδας. Η αίτηση δηλώνει ποιος οφείλει χρήματα και ποιο είναι το ποσό και κάνει τη διαίρεση του ποιος πρέπει να πληρωθεί, έτσι ώστε οι λογαριασμοί να είναι προσβάσιμοι σε όλους. Είναι πολύ χρήσιμο!
Προσέξτε επίσης το συνάλλαγμα! Εάν πρόκειται να ταξιδέψετε σε χώρα εκτός ΕΕ με διαφορετικό νόμισμα, θα πρέπει να λάβετε υπόψη την ισοδυναμία του ευρώ εκείνη τη στιγμή. Για να αποφύγετε εκπλήξεις και προβλήματα κατά τη διάρκεια του ταξιδιού, μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή XE Currency, έναν μετατροπέα που επιτρέπει επίσης μεταφορές. Σημειώστε το, γιατί μπορεί να είναι εξαιρετικό για την προσαρμογή του κόστους του συνολικού ταξιδιού.
Αγοράστε τα εισιτήρια μαζί
Είναι ένα από τα κλειδιά για να μάθετε πώς να οργανώσετε ένα ομαδικό ταξίδι, γιατί δεν θα είναι το ίδιο να βρείτε πτήσεις ή καταλύματα για ένα ή δύο άτομα από το να το κάνετε για μια μεγάλη ομάδα. Προγραμματίστε το ταξίδι σας εκ των προτέρων και κάντε τις κρατήσεις σας εκ των προτέρων για να διασφαλίσετε ότι υπάρχει χώρος για όσους θέλουν να συμμετάσχουν στο ταξίδι.
Για να αγοράσετε αεροπορικά εισιτήρια, για παράδειγμα, προσπαθήστε να τα αγοράσετε όλα μαζί για να προσπαθήσετε να ενώσετε τις θέσεις. Διαφορετικά, θα μπορούσατε να πάτε σε κάθε σημείο του αεροπλάνου ή ακόμη και να δημιουργήσετε σύγχυση σχετικά με την ώρα ή την ημέρα της πτήσης. Καθώς μια από τις κύριες ταξιδιωτικές συμβουλές μας είναι ότι αυτή η διαδικασία γίνεται καλύτερα από ένα άτομο για την αποφυγή προβλημάτων.
Έγκυρη κράτηση ξενοδοχείου
Όσον αφορά τα ξενοδοχεία, έχετε μεγαλύτερη ευελιξία, καθώς δεν είναι απαραίτητο να κλείσετε τα πάντα ταυτόχρονα για να εξασφαλίσετε ένα δωμάτιο. Ναι, κάντε το νωρίτερα, γιατί αν μερικά χρειάζονται περισσότερο χρόνο από άλλα, ίσως χρειαστεί να μείνετε σε διαφορετικά ξενοδοχεία. Γιατί να επιλέξετε ξενοδοχεία για το ομαδικό σας ταξίδι; Τα πλεονεκτήματα της διαμονής σε ξενοδοχείο θα επιτρέψουν σε όλα τα μέλη της ομάδας να ξεκουραστούν καλύτερα, οπότε είναι αναμφίβολα η τέλεια επιλογή μας για αυτόν τον τύπο ταξιδιού.
Οργάνωση αποσκευών
Μια βαλίτσα είναι εύχρηστη. Και δύο. Πάνω από δέκα, ίσως όχι. Επομένως, κατά την οργάνωση των αποσκευών, λάβετε υπόψη ότι δεν θα είναι μόνο οι δικές σας στο ταξίδι. Προσπαθήστε να μην είναι πολύ μεγάλες οι αποσκευές, αλλά να είναι σε μέγεθος που σας επιτρέπει να τοποθετήσετε όλα όσα χρειάζεστε.
Οι συμβουλές για το πώς να συσκευάσετε τις βαλίτσες σας μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες και σε ένα ομαδικό ταξίδι: συσκευάστε ό, τι είναι απαραίτητο, φορέστε τα σωστά παπούτσια, φορέστε το πιο ογκώδες για να αφήσετε χώρο στη βαλίτσα και μην ξεχάσετε τα απαραίτητα έγγραφα.
Εάν ταξιδεύετε με αυτοκίνητο, επιλέξτε μια μικρή βαλίτσα, επειδή ορισμένα αυτοκίνητα δεν έχουν αρκετή χωρητικότητα για να χωράνε τις βαλίτσες των πέντε επιβατών στο όχημα.
Σχεδιασμός ταξιδιού
Τώρα που έχει προγραμματιστεί το ταξίδι, έχετε κάνει κράτηση στα ξενοδοχεία και τα εισιτήρια μετακίνησης σε περίπτωση που ταξιδεύετε χωρίς το αυτοκίνητό σας, είναι καιρός να σχεδιάσετε το ταξίδι. Πρέπει να δώσετε προτεραιότητα στα σχέδια με βάση τη γνώμη της πλειοψηφίας και να δημιουργήσετε μια λίστα με τα απαραίτητα μέρη για επίσκεψη στην απόδραση.
Για έναν απλούστερο και ευκολότερο προγραμματισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή TripIt, η οποία θα σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα διαδρομές με τα μέρη που έχετε επιλέξει σε έναν προορισμό για να δείτε. Αυτή η εφαρμογή για κινητά θα δημιουργήσει ένα δρομολόγιο με την απλούστερη δυνατή διαδρομή, ώστε να μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το ταξίδι σας.
Εάν ταξιδεύετε με παιδιά, τα πράγματα αλλάζουν ελαφρώς, γιατί δεν θα μπορέσουν όλα τα παιδιά να κάνουν ένα ταξίδι γεμάτο σχέδια και δραστηριότητες. Θα το κάνουν μόνο αν οργανώσετε κάτι και γι 'αυτούς, όπως να δείτε ένα από τα παιδικά μιούζικαλ ή να επισκεφτείτε ένα Luna Park .
Το ταξίδι με τα παιδιά συνεπάγεται, όπως είπαμε με διασκέδαση για τους μικρούς σας φίλους. Σε αυτήν την περίπτωση, προτείνουμε την εφαρμογή Yuggler, η οποία αναζητά μέρη κοντά σας για να τα απολαύσουν τα παιδιά. Εάν όλα είναι οργανωμένα και προγραμματισμένα εκ των προτέρων, δεν θα βρείτε πρόβλημα κατά την άφιξή σας στον προορισμό σας.
Η οργάνωση, η επικοινωνία και η τάξη θα μπορούσαν να βοηθήσουν σημαντικά όσους θέλουν να αναλάβουν τον προγραμματισμό σε ένα ομαδικό ταξίδι. Το ταξίδι είναι απόλαυση και όταν το κάνουμε με φίλους ή συγγενείς το καθιστά ακόμη καλύτερο. Όποια κι αν είναι η επιλογή και ο προορισμός που επιλέγετε για να οργανώσετε το ομαδικό σας ταξίδι, στο Geranion Village θα χαρούμε να σας καλωσορίσουμε στo ξενοδοχείo και τις εγκαταστάσεις μας. Τα λέμε σύντομα!
